Минстрой России регламентировал на 6 лет порядок применения исполнительной документации в электронном виде
Приказ вступает в силу с 1 сентября 2023-го и будет действовать до 1 сентября 2029-го. Он устанавливает ведение исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства по решению застройщика, технического заказчика, лица, ответственного за эксплуатацию здания, сооружения, регионального оператора осуществляется на бумажном носителе или в форме электронных документов без дублирования на бумажном носителе.
Если ведение исполнительной документации происходит на бумажном носителе, количество экземпляров такой документации должно соответствовать количеству лиц, её подписавших.
Электронные документы заверяются усиленной неквалифицированной электронной подписью. Сертификат ключа проверки подписи создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем (используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме) или усиленной квалифицированной электронной подписью.
Исполнительная документация в форме электронных документов формируется и представляется в виде файлов в формате xml. Схемы для формирования документов в таком формате размещаются на официальном сайте Минстроя России и вводятся в действие по истечении трёх месяцев со дня размещения.
В случае, если на официальном сайте министерства в сети Интернет отсутствует xml-схема, исполнительная документация представляется в следующих форматах:
doc, docx, odt – для документов с текстовым содержанием, не включающим формулы;
pdf – для документов с текстовым содержанием, в том числе включающих формулы и (или) графические изображения, а также документов с графическим содержанием;
ifc или иной формат данных с открытой спецификацией – для трёхмерной модели.
В процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта исполнительная документация хранится лицом, осуществляющим строительство – в течение всего срока эксплуатации объекта.
Согласно установленного приказом № 1015/пр перечня, с 1 сентября 2023 года исполнительная документация включает в себя:
– Акт освидетельствования геодезической разбивочной основы ОКС.
– Акты разбивки осей объекта ОКС на местности.
– Акты освидетельствования скрытых работ.
–Акты освидетельствования строительных конструкций, устранение недостатков в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения (ответственных конструкций).
– Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения.
–Замечания застройщика, технического заказчика, лица, ответственного за эксплуатацию здания, сооружения, или регионального оператора, привлекаемых ими для проведения строительного контроля.
– Основной комплект рабочих чертежей по маркам со штампом «В производство работ».
–Исполнительные геодезические схемы (чертежи), выполненные на основании рабочей документации, фиксирующие фактическое местоположение законченных конструктивных элементов, частей зданий и сооружений и участков сетей инженерно-технического обеспечения.
–Исполнительные схемы (чертежи) результатов работ и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения, отражающие выполненные отступления от проектной документации и согласованные с лицом, осуществляющим подготовку проектной документации.
– Акты испытания технических устройств и опробования систем инженерно-технического обеспечения.
– Результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведённых в процессе строительного контроля.
– Документы, подтверждающие проведение контроля качества и входного контроля применяемых строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.
– Общий и специальные журналы, в которых ведётся учёт выполнения работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту.